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個人情報保護方針

株式会社VARIETASは、「全員の、一人ひとりの、キャリアに向き合う」をモットーに、
様々なサービスを通してご利用者様をいつでも、様々な角度からバックアップすることで、
多様な生き方を支援します。ご利用者様にとって「安心」を提供できる存在になるために、
個人情報保護の取り組みは経営及び事業における最重要課題と位置づけて、
管理体制を確立し、その維持・向上に努めてまいります。

個人情報の取り扱い基本原則
1 適正な取得
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で取得します。
2 目的外利用の禁止
個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないこととし、そのために必要な措置を講じます。
3 第三者提供
個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
4 安全性の確保
個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失防止等の安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。
5 透明性の確保
個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与できるように努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
6 苦情・相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設けて、誠実かつ迅速な対応を行います。
7 法令遵守
個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

株式会社VARIETAS
代表取締役社長 木下隆太朗


個人情報の取り扱いについて株式会社VARIETAS(以下「当社」という)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」という)の利用登録企業・パートナー企業等(以下「登録企業等」という)および本サービスをご利用になる方(以下「ご利用者様」という)のプライバシーを尊重し、ご利用者様の個人情報(以下の定義に従う)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報の定義
個人情報とは、ご利用者様個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、学部、学科、卒業年、卒業後の経歴、所属する企業名、生年月日、画像、動画などのプロフィール情報、およびご利用者様から当社に提供される一切の情報により、当該ご利用者様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的
当社は、取得したご利用者様の個人情報を、本サービスの提供のため、広告およびマーケティングのため、サービスの研究開発及び同サービスの提供のため、お問い合わせ等に適切に対応するため、並びに不正行為の防止および対応のために利用します。利用目的を超えて利用することはありません。
個人情報の詳細な利用目的は、以下に定めるとおりとし、これらに関連する目的を含むものとします。
(1)本サービス提供のため
 ・本サービスを利用する場合のログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
 ・本サービスに関連して、ご利用者様にサービス、コンテンツ、インセンティブおよび情報を提供するため
 ・本サービスに関連して、各種メールマガジン、電子メール、郵便、電話などによる情報提供をするため
 ・本サービスに関連して、イベントやセミナー等への申し込み、参加等の会員サービスを提供するため
 ・本サービスに関連して、ご利用者様の興味・関心に沿った企業や職業の情報提供、職業紹介およびこれらに関連するサービスを提供するため
 ・本サービスに関連して、対象サービス提供期間中または対象サービス終了後における応募、入社等の事実に関する登録企業への確認のため
 ・本サービスに関連して、ご利用者様の就職・転職後の状況確認を行うため
 ・本サービスに関連して、ご利用者様へのアンケート等を実施するため
(2)登録企業からの各種サービスの管理・運営等の受託事業遂行のため
(3)登録企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うため
(4)本サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
(5)本サービスに関連する重要なお知らせ等の通知および、新たなサービスの通知または提供のため
(6)本サービスにおける本人確認および不正利用の防止のため
 ・詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して当社または第三者の権利利益を保護するため、当社は、ご利用者様の個人情報を、上記目的の達成に必要がある限り保管します
 ・当社は、アカウントを削除したご利用者様に関する個人情報についても、適用法令に基づく義務、紛争解決、問題解決、権利の行使のためおよびこれらに必要な各種調査の目的で、保管し、利用する場合があります
(7)広告、宣伝、マーケティングのため
 ・ご利用者様の同意に基づき、または法令で許容されている範囲および手段で、ご利用者様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため
 ・当社のウェブサイト上、その他の当社が管理する広告媒体において、当社、その他第三者の商品もしくはサービスを表示し、紹介し、または広告するため
 ・その広告効果の分析、市場分析またはマーケティングのため
(8)サービスの改善および研究開発のため
 ・既存サービスの改善、ならびに新サービスに関する当社による研究開発および同サービスの提供のため
 ・本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため(当該統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします)

個人情報の取得と保管
当社は、前述の「個人情報の利用目的」のために、ご利用者様の個人情報を取得します。当社が取得するご利用者様の個人情報には、ご利用者様から直接ご提供いただいた情報、ご利用者様の対象サービスのご利用に関する情報、および第三者から取得する情報が含まれます。また、本方針のもとで当社が取得した個人情報は、当社によって一元的に保管されます。
(1)ご利用者様の対象サービスのご利用に関する情報
 ・ご利用者様の就職・転職活動に関する選考状況、志望する業界・職種・企業名・条件、希望しない業界・職種・企業名・条件などの情報
 ・対象サービスのご利用(閲覧および書込み等の行為を含む)、イベントやセミナー等への申込み、参加、お問い合わせ、ご注文、資料請求、各種アンケート、キャンペーンへの参加、およびその他対象サービスを通じてご利用者様が行ったサービス利用に関する一連の情報
 ・対象サービスに関連して、当社が取得した選考や面談および面接に関する情報、およびご利用者様の適性検査の結果に関する情報
(2)クッキー等の情報
情報通信端末に関する情報およびCookie等を利用して取得する情報。ご利用者様が対象サービスを利用した場合、対象サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、またはご利用者様がCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の技術を含み、以下「Cookie等」という)を有効にしている場合、当社は、自動的に、ご利用者様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびCookie等を通じた情報を取得します。当社は、情報通信端末およびCookie等から以下のような情報を取得しますが、当該情報は、ご利用者様がご本人のアカウントでログインした場合にのみ、ご利用者様の個人情報として保管されます。
 ・端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
 ・情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
 ・位置情報リファラIPアドレス閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ
 ・上記以外のサーバログ情報
 ・表示もしくは検索された商品またはサービス等に関する情報
(3)第三者から取得する情報ご利用者様が対象サービスを利用した場合、当社は、適切なサービス提供等の必要性があり適用法令が許容する限りにおいて、ご利用者様に関する情報の提供を第三者に要請して、または一般に公表されている情報から、信用情報、不正行為等の防止および対応に必要な情報、並びに適切なサービス提供に必要な情報等を取得する場合があります。また、ご利用者様からの同意がある場合にもその同意に基づいて、第三者からご利用者様の個人情報を取得または受領することがあります。

個人情報の委託について
当社は、会費支払のためのクレジットカード等による決済を決済代行会社に委託します。会員様が決済のために入力したクレジットカード情報(カード番号、有効期限、カード名義人等)は、決済代行会社が提供するシステムを通じて決済代行業者が直接取得するものであり、当社では当該クレジットカード情報を取得いたしません。

個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご利用者様ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
(1)登録企業等への個人情報の提供
前項原則にかかわらず、当社は、登録企業等からのスカウトを招致、または就職・転職活動サポート等を含む本サービスの円滑な提供、維持および改善等のため、本サービスのシステム内における開示、および書面の送付・持参等の方法により、登録企業等に対し、個人情報を含む以下の情報を提供することができるものとします。ご利用者様が希望する場合には、当社はかかる開示を速やかに停止します。それにより、対象サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
(2)提供する個人情報
 ・本サービスのアカウントに付随または関連してご利用者様から提供される、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、学部、学科、卒業年、卒業後の経歴、所属する企業名、生年月日、画像、動画などのプロフィール情報、およびご利用者様から当社に提供される一切の情報
 ・ご利用者様の就職・転職活動に関する選考状況、志望する業界・職種・企業名・条件、希望しない業界・職種・企業名・条件などの情報
 ・本サービスのご利用(閲覧および書込み等の行為を含む)、イベントやセミナー等への申込み、参加、お問い合わせ、ご注文、資料請求、各種アンケート、キャンペーンへの参加、およびその他サービスを通じてご利用者が行ったサービス利用に関する一連の情報
 ・本サービスに関連して、当社が取得した選考や面談および面接に関する情報、およびご利用者様の適性検査の結果に関する情報

個人情報の開示などについて
当社は、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。

個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は、ご利用者様ご本人の同意に基づく任意ですが、本サービスにおいてそれぞれ必要な情報が提供されない場合、会員登録及び当社サービスの利用を受けられない場合があります。


第三者への開示の例外
当社は、関係法令に反しない範囲において、以下の場合、登録者の同意なく登録内容を開示することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。(1)ご利用者様自らが本サービスの機能または別の手段を用いて登録企業等に個人情報を明らかにする場合(登録企業等における個人情報の取扱いについては、各登録企業等に直接お問合せください)(2)本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合(4)ご利用者様ご本人以外がご利用者様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の変更等
原則としてご利用者様ご本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」という)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報に関する問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
(1)ご利用者様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
(2)本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ご利用者様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご利用者様が責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ご利用者様が自ら提供した場合は、この限りではありません。
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
(5)保健医療及び性生活

本人確認について
当社は、各Webサービスへの会員登録やご利用者様が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

個人情報管理責任者
株式会社VARIETAS 個人情報管理責任者   木下隆太朗
[個人情報に関するお問い合わせ先] 
株式会社VARIETAS 個人情報保護相談窓口
メールアドレス:info@varietas.co.jp
プライバシーポリシーの変更
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。